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如何做好管理总监  

2015-05-28 17:30:33|  分类: 投资创业 |  标签: |举报 |字号 订阅

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曾有老板生产订单应接不暇,摊子铺到几个省市,要建立集团公司,但深感事业发展出现瓶颈,经过咨询后,想设立管理总监一职,统领企业管理方面的大小事务。前来交流人才猎寻事宜,提出如何定位问题,根据该老板的情况,通过交流,逐步给他理清了思路。

  一、 职能范围定位

  要想做好事情,首先要明确需要做什么,一般说来,企业很少设管理总监职务,总监一类的岗位多与具体职能名称挂钩,如财务、采购、人事总监。管理职能包括计划、组织、领导、控制等,范围比较宽泛。从企业职务序列来看大致分为生产、研发、营销、管理。其中可简单假设生产、采购、品管、设备、研发、营销(市场)流程为企业的主要运营流程,其他财务、人事、行政、后勤、工程基建、信息、法务、物流流程等为辅助流程,这一类流程行业相关性弱,通用性强,是为主要流程服务的。

  由此可见,可将管理总监职能概况为:

  从横向看管理总监职能是涵盖在辅助流程范围(因财务专业性而除外)内;

  从纵向看管理总监还肩负着企业文化和管理制度、管理技术、管理体系、机制等方面的建设与完善的职责,并组织企业战略规划与决策,提出建议和依据,对领导起到参谋作用;

  从工作衔接看,是公司的“不管部长”,起到协调公司各职能部门、岗位工作,信息传递,效能监督,快速补位等作用。

  

  二、 给候选人建议

  经过定位和了解情况,找到了该老板满意的候选人。候选人背景资深,但一是存在行业跨度,二是地域有跨度,存在一定风险。该名候选人在沟通中谈到了担心的情况,睿明咨询顾问给出以下的建议:

  1、          心态方面

  (1)新到一个企业,应本着空杯心态来融入。不把以往的经验理念做先入为主的灌输实施。以学习的心态去了解企业情况,学习行业相关知识,熟悉文化、环境、流程、人员等方面的情况。

  (2)注重主动性与责任。在履行好自身职责的同时,力求主动、前瞻性的开展工作,不拖不靠,以强烈的事业心和责任心行使岗位职能,以耐心与爱心来对待员工。做到对企业与岗位职责负责,提高个人执行力。

  (3)提高学习与创新能力。在工作中不断学习,创新思维,把理论知识与企业实践结合,实事求是、因地制宜、创新性地解决实际问题。

  (4)职业化与客观思维。遵守职业操守和职业规范,融入企业文化,降低管理成本,提高工作效率,获取管理效益,维护企业权益。对人对事做到客观公正,纠正自身倾向的影响。

  (5)以自身素质和能力水平领导和影响团队,以理、以德服人,凝聚团队精神,激励团队士气。

  

  2、          工作开展的步骤

  (1)    平稳过渡,顺利接手,履行职责。老板用空降兵的担心就是水土不服。成事不足,败事有余。所以接手工作要平稳延续与过渡,不出现纰漏,理清头绪,做到有条不紊,协调好各方面关系,尽快熟悉和开展工作。

  (2)    学习了解原有管理基础,并作合理的改善与扬弃。不能先入为主的判断。先在原有规则上做好基础工作,取得阶段性的成绩,再对力所能及的事情进行改良。尤为重要的是做好体系建设与机制建设。对企业制度体系、管理体系梳理规范,建立完善的制度体系和良性闭环与可持续发展的管理机制,如激励、约束、淘汰、竞争、制衡机制,为企业发展提供完善的管理模式和持续的发展动力。

  (3)    分析当前的问题与任务,创新性的解决问题。企业里面不仅需要实干而且需要巧干,要从实际出发,面对复杂局面抓住主要矛盾和关键环节,深入分析,能够独当一面。如遇到企业变革、战略推进等重大革新项目,进行充分调研准备,争取领导支持,大刀阔斧的推进。

  (4)    在顺利交接,走上正规以后,需要关注的是做好管理规划,结合企业战略、企业文化、企业运营,前瞻性的打好管理基础,建立可持续发展的管理流程,为主要运营流程提供有力保障支持。

  (5)    最后需要注意的是应规避管理风险,培养后续接班人。在工作中注重处理事情规范严谨,不搞外科手术式的处理方式。另外老板还需要能够给企业留下知识沉淀的管理者,而不是那种游侠似的。建设规范高效有活力的团队,并注重梯队建设,带好干部队伍,使员工有发展道路,组织有持续人才供应。
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